电子签约为购房者购买房屋提供了便捷安全的渠道,受到各地管理部门的重视。近日,韶关市和昆明市将相继推行商品房买卖合同电子签约。另一方面,竞争愈发激烈的市场环境倒逼房地产企业提升运营管理效率,上上签电子签约等智能技术已经成为企业业务发展的刚需。
电子签约提升交易效率
深圳中原地产隶属于香港房产规模最大的房地产代理集团中原集团。疫情期间,深圳中原地产线下门店无法正常营业,业务被迫暂停。
对此,深圳中原地产果断引进上上签电子签约,建立了完整线上买卖、租赁流程:用户线上视频看房之后,可以远程签署买卖、租房合同等文档,然后在线完成相应支付。据了解,仅上线一个月,深圳中原地产就完成了百万收佣,迅速打开了业务新局面。
目前深圳中原已建立一站式电子合同管理平台,融合中原内外部服务场景,打通业务数字化最后一公里。
图片来源:深圳中原住宅部官微
电子签约实现人事管理的数字化升级
电子签约正在渗透到地产行业的人事管理变革,助力组织创新升级。
地产资深从业者,现地产自媒体“涛哥杂谈”主编何涛曾在多家知名地产企业就职,他提到,一般情况下,一名员工签劳动合同、保密信息可能要签 3~5 份文件,十几万员工,每三年就要续签,需要很大的空间去储存合同。这些资料还要加编号,由专人管理。记得有段时间,公司写字楼储存档案的房间都不够用了。
世茂集团业务涵盖地产、主题娱乐、物业、金融等多领域,且在全国业务开展过程中,每买一块地就要成立一家地产公司,交付之后还会有一个物业公司。集团跟如此多数量的公司签署各种类型的劳务合同,传统纸质合同为HR、档案管理人员、印章管理人员及法务能多部门都带来了极大不便。
电子签约平台上线后,员工平均5分钟即可完成合同签署,世茂集团纸质文件的签署数量减少了约70%,全年节约人力成本约3000+小时,HR内部效率提升70%,集团印章的合理管控、合同签署的法律风险也得以保障。2019年底的用户满意度调研显示,员工对电子签约服务满意度为100%。
员工在手机上即可电子签约
世茂集团作为地产行业首家全流程、全周期劳动合同电子签约管理者,为其他同行企业特别是中小型房企树立了标杆,未来可能会有很多公司跟进。
随着电子签约在房地产行业的加速渗透,其应用价值也被更多的企业认可。上上签电子签约客户招商蛇口曾做了一个测算,在半年多的时间里,电子签约节省了企业334天以上的时间,相当于一个人的年薪,在地产公司至少有20多万,节省了快递费30多万。而这只是表面数值的估量,背后提效所产生的的价值是无法估量的。
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